L’association Végéphyl est la plateforme d’échanges sur la santé des végétaux, favorisant les échanges scientifiques et d’informations à partir de références pour protéger durablement les végétaux au service de l’Homme, de son alimentation et de l’environnement.

Elle organise des conférences sur les ravageurs et auxiliaires en agriculture, les maladies de plantes, les mauvaises herbes et les moyens pour protéger durablement les cultures. L’association est également un organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi.

Végéphyl recherche un ou une gestionnaire administratif/administrative et de formations. Sous la responsabilité de la directrice de l’association, le poste a pour missions :

  • La gestion administrative (hors comptabilité) des activités de l’association :
    • Gestion des assemblées générales et élections au Conseil d’Administration
    • Organisation de l’agenda du Bureau, du Conseil d’Administration, des commissions et des conférences
    • Suivi des membres des commissions
    • Préparation logistique des événements
    • Organisation administrative de voyages techniques
  • La gestion organisationnelle et administrative des conférences :
    • Réservations (salle, prestataires, …)
    • Gestion des appels à communications
    • Gestion des contacts avec les auteurs, les partenaires et les comités d’organisation
    • Gestion de documents remis aux participants (programme, tome des résumés, annales numériques des conférences (…))
  • La gestion des formations prévues au catalogue de l’association :
    • Réception des bulletins d’inscription
    • Envoi des conventions et confirmations d’inscription
    • Élaboration des documents à remettre aux formateurs et des documents à remettre aux stagiaires
    • Préparation logistique de la formation
    • Création et mise à jour des process de la formation

Conditions d’emploi

  • Lieu de travail : Alfortville (94)
  • CDI
  • Convention collective de la chimie
  • Déplacements en région parisienne (réunions) et en province (conférences) à prévoir
  • Date de prise de fonction : dès que possible
  • Niveau de salaire annuel brut minimum de 30 K€, selon expérience

Profil et compétences

  • Niveau BTS ou Licence professionnelle en assistance de manager ou ressources humaines option formation professionnelle continue (ou diplôme équivalent ou supérieur) avec expérience souhaitée
  • Bonne maîtrise des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, internet, réseaux sociaux…) et des outils Microsoft (Teams, …)
  • Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
  • Être organisé, réactif, rigoureux, polyvalent et faire preuve de discrétion
  • Sens des initiatives et des priorités
  • Maîtrise de l’anglais serait un plus
  • Permis B

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, prétentions salariales) à l’attention de Mme Alice BAUDET – Directrice – Végéphyl – 42 rue Raymond Jaclard – 94140 ALFORTVILLE – Mél : alice.baudet@vegephyl.fr